Centre Administrator vastgoed (HBO)

Opdrachtgever:

Opdrachtgever: een internationale vastgoed organisatie in de Randstad. Het betreft een vaste functie.

Het doel van de functie is het efficiënt, correcten tijdig administreren en rapporteren van financiële gegevens, zoals (service) kosten en opbrengsten van vastgoed complexen, en relevante balansposities, zodanig dat een betrouwbaar inzicht ontstaat in de (financiële) stand van zaken ten behoeve van sturing en controle.

Functie-eisen:

Belangrijkste resultaatgebieden:

Opstellen van financiële rapportages, mede opstellen van budgetten en prognoses, zodanig dat de juiste rapportages/overzichten beschikbaar zijn voor het management.

Controleren en beoordelen of alle kosten en opbrengsten tijdig, volledig en juist zijn verantwoord en waar mogelijk een signalerende rol vervullen richting afdeling Control en aanspreekpunt zijn voor het Centre management team voor alle administratieve aangelegenheden.

Registreren huurcontracten, indexeren van huren/voorschot service kosten/ bijdrage promotie. Het factureren van maand- en kwartaalhuren.

Het boeken van de maandelijkse leegstandskosten op basis van de fysiek leegstaande units.

Het verwerken van alle inkomende en uitgaande gelden op basis van bankafschriften teneinde deze financiële gegevens tijdig en correct op te nemen in de administratie.

Het verzorgen van tijdige incassso en excasso-opdrachten om zodoende een actuele debiteurenstand te realiseren.

Het (mede) opstellen van budgetten (zowel exploitatie als servicekosten).

Opstellen jaarlijkse servicekostenrekening met de Facility Manager, waaronder het mede bepalen van verdeelsleutels, het boeken van verzamelfacturen, het controleren van facturen met raamcontracten,
volledigheidscontrole, cijferbeoordeling, alsmede het mede opstellen van een toelichting op de afrekening en het mede presenteren van de afrekening bij de servicekosten commissie. Tevens het factureren en uitbetalen van de eindafrekening aan huurders in overleg met de Centre Director.

Het toezien op een juiste administratie van promotiebijdragen en de jaarlijkse afrekening van het saldo.

Registreren, verwerken en controleren van aanslagen vaste lasten, en eventueel bezwaar maken tegen aanslagen.

Behandelen en boeken van diverse inkoopfacturen, waaronder servicekosten.

Vereiste kennis en ervaring:

Afgeronde HBO opleiding (SPD/HEAO BE)

Minimaal 5 jaar werkervaring.

Persoonlijke vaardigheden:

Accuraat;

Analytisch vermogen;

Initiatiefrijk;

Proactief

Klantgericht;

Overtuigingskracht;

Plannen & organiseren.

Contact:

Wil je solliciteren op deze vacature of meer informatie ontvangen, dan kun je contact opnemen met Frans Peek, Partner, op franspeek@capitalfinancials.nl